CPD取得単位マスター登録対応バージョンでは、全てのCPD認定団体ごとに単位取得数を入力すれば、 認定団体ごとのCPD単位と合計CPD単位数、上限30とした最終的なCPD単位を、技術職員ごとに自動計算できます。 複数のCPD認定団体から単位を取得している場合に、特に便利な機能です。
算出したCPD単位は、「技術職員名簿」「CPD単位を取得した技術職員名簿」申請書作成画面に追加した [CPD単位更新]ボタンをクリックすれば、CPD取得単位マスター登録からCPD単位取得数を更新できます。 なお、更新されるのは、CPD単位マスター登録と各申請書の氏名が一致するものだけです。
「CPD取得単位マスター登録」画面では、CPD認定団体ごとに単位取得数を入力でき、 認定団体ごとのCPD単位と合計CPD単位数、上限30とした最終的なCPD単位を、技術職員ごとに自動計算できます。
CPD認定団体は、全部で27団体あり、全てを表示するとわかりにくいため、 CPD認定団体を5団体ごとに表示・入力できます。 なお、一部のCPD認定団体を表示する場合でも、CPD単位合計数と最終的なCPD単位は、常に最後に表示するようにしています。
「CPD取得単位マスター登録」画面では、CPD認定団体名の右側に、除数をかっこ書きで記載していますので、CPD単位数の確認に便利です。 また、CPD認定団体名は、非常に長く、似たような名称のものもあるため、入力欄にマウスを持っていくと、 その欄が何のCPD認定団体かわかりやすいように、画面に表示されます(ツールチップテキスト)。
登録済みの社員マスターデータから、一括して「CPD単位登録」画面に氏名を設定できます。 この機能を利用するには、「CPD取得単位マスター登録」画面のメニューから「一括設定-一括追加」を実行して下さい。 あるいは、ドロップダウンリストに表示される社員マスターデータの氏名から選択することも可能です。
「CPD取得単位マスター登録」画面で、CPD取得単位を一括してクリアできます。 この機能を利用するには、「CPD取得単位マスター登録」画面のメニューから「一括操作-取得単位数 全クリア」を実行して下さい。 (*)この機能は2024年10月11日のアップデートで追加しました。
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