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Q | 五十音順に並び替えしたいのですが? |
A | 社員マスターデータにあらかじめ社員登録しておけば、技術職員名簿作成時に「氏名」をドロップダウンリストから選択入力したときに、 ディフォルトで「フリガナ」が備考欄に設定されます。 この状態で、「技術職員名簿」作成画面のメニューから「並び替え-備考 文字 昇順」を実行すれば五十音順(「アイウエオ」順)に並び替えできます。 また、備考欄にフリガナが設定されていない場合には、「技術職員名簿」作成画面のメニューから「並び替え-氏名フリガナを備考欄に設定」を実行すれば、 備考欄に氏名フリガナを設定できます。 なお、備考欄は印刷されませんので、そのままでも結構ですが、「技術職員名簿」作成画面のメニューから「並び替え-備考欄をクリア」を実行すれば、 備考欄を一括してクリアできます。 |
並び替えは何度でもできます。 氏名フリガナの五十音順(アイウエオ順)に並び替えを行った後、「並び替え-生年月日の若い順」に並び替えを行うことも可能です。 また、「上書き保存」をしなければ、並び替えを行う前の状態で、再度編集を行うことも可能です。
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