マスターデータとして、社員等のデータをあらかじめ入力しておけば、申請書作成時には、選択入力できます。
すでにエクセル等に入力済みの社員データがある場合には、テキスト入力機能によって、取り込むことができます。
テキスト入力は、各マスターデータの登録画面のメニューから「テキスト入出力-テキスト入力」を選択することで実行できます。
「テキスト入力」メニューを実行すると、取り込むテキストファイル名を指定した後、取り込む項目を指定する画面が表示されます。
画面左側のファイルの内容の中で、取り込みたい項目を選択後、画面右側の該当するマスターデータフィールドを選択して、 [<]ボタンをクリックすると、取り込み項目として設定されます(下図)。
取り込みたい項目を全て設定後、[実行]ボタンをクリックすると、取り込みできます。
取り込みを実行すると、すでに登録済みのデータに追加されます。
削除してから取り込みを行いたい場合には、メニューから「ファイル-データ初期化」を実行して下さい。
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