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ファイル名 | インボイス(適格請求書)の発行 | サポート情報

インボイス(適格請求書)をメール添付でお送りする際のファイル名は、以下のようになります。

[取引年月日]_[取引先名]_[取引金額]_[請求書又は領収書].pdf

具体例を以下に示します。

20231001_経審建設株式会社御中_9,680_請求書.pdf

以下に示す、検索要件に必要な取引年月日と取引金額は、ファイル名に含まれていますので、 比較的簡単に、御社のファイル名規則に変更することができます。

検索要件

電子帳簿保存法で定められている保存要件のひとつ「検索機能の確保」を満たすためには、 規則的なファイル名を付けることが、最も簡単な方法です。

このためには、以下の3つの項目をファイル名に含めることが必要になります。

  1. 取引年月日
  2. 取引金額
  3. 取引先名

電子帳簿保存法の改正により、検索要件の記録項目は、取引年月日、取引金額、取引先に限定されました。
  国税庁 電子帳簿保存法が改正されました電子帳簿保存法が改正されました

お知らせ・ご注意

  1. ここでお知らせする内容は、将来変更される可能性があります。
  2. メールアドレスの登録がない場合には、メール添付送信できません。
  3. ご注文時の内容と、全く関係ない宛先を、請求書の宛先に指定することはできません。

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